ยกระดับการสื่อสาร เปลี่ยนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น พร้อมเปิดตัวโครงการ “One Pen ปากกาแห่งพลังการสื่อสารและการผนึก Teamwork” ประจำปีงบประมาณ 2568 โดยมีเป้าหมายเพื่อพัฒนาทักษะการสื่อสาร สร้างความเข้าใจที่ตรงกันในทีม และเสริมสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
ทำไมการสื่อสารจึงสำคัญ?
ในทุกองค์กร การสื่อสารคือหัวใจของความสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนงาน การประสานงาน หรือการแก้ไขปัญหา หากทีมสามารถสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็จะช่วยลดความเข้าใจผิด เสริมสร้างความร่วมมือ และทำให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น
โครงการ One Pen จึงถูกออกแบบมาเพื่อให้บุคลากรในฝ่ายบริหารของคณะทันตแพทยศาสตร์ได้ฝึกฝนการพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และนำเสนอแนวทางพัฒนางานในรูปแบบที่เข้าใจง่าย รวดเร็ว และตรงประเด็น
One Pen : เพียงคนละ 15 นาทีต่อวัน เปลี่ยนให้เป็นช่วงเวลาสำคัญของทีม
จุดเด่นของโครงการนี้คือการใช้เวลาเพียง 15 – 30 นาทีต่อวัน เพื่อให้ทีมได้ทบทวนการทำงาน ร่วมกันวิเคราะห์ปัญหา และเสนอแนวทางปรับปรุงภายในเวลาสั้น ๆ แต่ทรงพลัง คล้ายกับการ “Brainstorm แบบกระชับ” ที่ช่วยให้ทีมสามารถ “จูน” ความเข้าใจให้ตรงกัน ก่อนเดินหน้าทำงานต่อไป
วิธีการ “One Pen “ เป็นรูปแบบการประชุมที่ให้ทุกคนในทีมได้พูด ได้ฟัง และได้ร่วมกันกำหนดทิศทางการทำงาน โดยถือเป็นวัฒนธรรมการสื่อสารที่ช่วยเสริมสร้าง Teamwork และลดปัญหาความเข้าใจผิดในองค์กร
สิ่งที่ผู้เข้าร่วมโครงการจะได้รับ
✅ พัฒนาทักษะการสื่อสาร – พูดให้ชัด ฟังให้เข้าใจ และตอบสนองอย่างตรงประเด็น
✅ เสริมสร้างการทำงานเป็นทีม – ทุกคนมีส่วนร่วม เสริมพลังให้กันและกัน
✅ มองเห็นภาพรวมขององค์กร – เข้าใจบทบาทของแต่ละหน่วยงาน และร่วมมือกันทำงานอย่างมีเป้าหมาย
✅ ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน – ช่วยให้ทีมสามารถวิเคราะห์ปัญหาและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
✅ สร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี – กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์
กำหนดการของโครงการ
กิจกรรมจะจัดขึ้นในช่วง เดือนมีนาคม – เมษายน 2568 โดยมีการประชุมตามหน่วยงานต่าง ๆ ของฝ่ายบริหาร อาทิ หน่วยซ่อมบำรุง หน่วยอาคาร หน่วยการเงิน หน่วยพัสดุ และหน่วยทรัพยากรบุคคล เพื่อให้แต่ละทีมได้รายงานผลการดำเนินงาน แลกเปลี่ยนแนวทางการทำงาน และร่วมกันหาแนวทางพัฒนาองค์กรให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ฝ่ายบริหาร คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ขอเชิญบุคลากรทุกท่านร่วมเป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลง ผ่านโครงการ One Pen ที่จะช่วยสร้างรากฐานการทำงานที่มั่นคง และขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าอย่างแข็งแกร่ง
เพราะเวลาเพียง 15 นาที ก็สามารถเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของทั้งทีมได้!